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Assistant des Services Généraux H/F

Contrat : CDI temps plein

Référence : OM-2021

Ville : Courbevoie

Date de publication :

Expérience souhaitée : Débutant (0 à 2 ans d'expérience)


Intrinsec vous propose de rejoindre ses équipes en tant que que Chargé(e) d'Achats & Services Généraux.

Votre fonction a pour but d'apporter un soutien général à l'entreprise au travers de la centralisation et l'organisation de plusieurs activités relatives au fonctionnement général de l'entreprise. Vous serez donc une interface entre les directeurs et l'ensemble des collaborateurs.

En priorité, votre poste sera composé des activités suivantes :

-Les achats (à minima en interne dans un premier temps) & le suivi budgétaire des budgets d'exploitation
oTraiter les demandes d'achats
oSuivre la facturation avec la DAF Dragonfly (paiements mensuels ou paiement d'urgence)
oSuivre les budgets d'exploitations : (faire) valider, faire évolution
oReporting
oCroisement des dépenses / relevés de CB pour vérifier que les dépenses sont sous contrôle / au budget / non redondantes etc…
-La gestion courante des moyens généraux (locaux, courrier, relation avec la tour pour les moyens généraux …)
oFaire en sorte que les besoins de gestion des locaux soient traités et anticipés (surveillance du bon état, rangement général au besoin, traitement des remontées des collaborateurs)
oGestion des consommables du lounge
oCourrier : expédition, suivi, réception & dispatch, scan pour les collaborateurs remote, archivage & destruction selon
-Gestion des badges
oSuivi des affectations & tenue à jour
oRemise en main propre
oRestitution des badges aux départs
-Gestion des salles de réunion & réservations
oTenue des salles de réunion CBX
oGestion des réservations pour les salles communes de la tour
-Gestion des déplacements (missions, en support au PMO ; télétravail & évènements pour toute la structure)
oRéservation / Validation / Communications aux personnes concernées
oValidation vis-à-vis des budgets prévus – échange avec le commerce si besoin
-Support administratif selon les besoins des pôles métiers, sous responsabilité de la DOP

Nous recherchons avant tout une personnalité. Nous sommes faits pour travailler ensemble si :
•Vous avez le sens du service et des priorités,
•Vous êtes capable de progresser et d'entendre les feedbacks,
•Vous savez communiquer et n'hésitez pas à dire les choses de manière factuelle,
•Votre niveau d'orthographe est correct
•Vous vous sentez à l'aise dans un environnement en structuration et évolution fréquente,
•Vous êtes curieux.se et aimez apprendre,
•Vous attachez de l'importance à la rigueur de vos travaux,
•La solution n'existe pas : vous la créez !


Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI
Lieu : Courbevoie
Au regard des impératifs du poste, pas de télétravail. Présentiel