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Alternance - Office Manager H/F

Contrat : Alternance

Référence : Alternance-OfficeManager

Ville : La Défense

Date de publication :

Expérience souhaitée : Débutant (0 à 2 ans d'expérience)

Qui sommes-nous ?


Notre métier ? Protéger le vôtre !

 

Intrinsec est pure-player du domaine de la cyber-sécurité ayant pour dessein la protection du métier de ses clients et ayant l'ambition de développer une posture d'excellence et de partenaire de référence chez ses clients.

L'offre de service est développée pour traiter des enjeux de protection de l'information, des savoir-faire et des activités, de lutte contre les menaces numériques sous différentes formes (cyber criminalité, cyber défense, lutte contre la fraude...) et généralement de prise en compte de la cyber sécurité dans les activités de nos clients en tant que besoin ou opportunité.

 

Ces thématiques se retrouvent au sein d'activités développées dans une logique d'expertise et d'offres complémentaires :

  • Evaluation : Audits de sécurité, tests d'intrusion & RedTeam
  • Consulting: Gouvernance, gestion des risques, conformité, continuité d'activité, sensibilisation et expertises sécurité (sécurité opérationnelle, Cloud) – en mode projets, accompagnement à temps partagé et délégation.
  • Services Managés de Sécurité: offre globale autour du cycle de vie des incidents de sécurité (anticipation, détection, réponse) délivrée par la Threat Intelligence, le SOC et le CERT-Intrinsec.

 

Ces activités sont soutenues par une direction technique développant des technologies en propre pour les services d'Intrinsec et structurant les innovations proposées par les collaborateurs d'Intrinsec.

Bénéficiant d'une croissance importante, nous avons la volonté d'être un acteur durablement reconnu pour la qualité de ces interventions et plaçant l'humain au centre de son dispositif.

 

Composée de passionné(e)s, la société est engagée dans le développement d'approches innovantes et de labélisation de ses activités par l'ANSSI.

 

Attaché à la qualité des services rendus, chaque collaborateur peut suivre un parcours interne adapté à son profil et son expérience, pour évoluer en expertise ou diversifier ses compétences. Nous intégrons ainsi des collaborateurs correspondant à notre état d'esprit, à nos équipes et s'inscrivant dans la volonté de porter la croissance de l'entreprise.

 

Sites web d'Intrinsec : http://www.intrinsec.com

Ce que nous pouvons accomplir ensemble


Vous êtes à la recherche d'une expérience en alternance avec des responsabilités ainsi qu'une expérience à valoriser ? Vous disposez d'une réelle appétence pour le domaine IT ? De plus, vous êtes intéressé(e) à l'idée de découvrir un domaine technique, dynamique et extrêmement porteur comme la « Cyber sécurité ».

 

Si tel est le cas, la suite de la description est faite pour vous !

Dans le cadre de la création d'un poste, et de manière transverse à l'entreprise, vous serez notre Super Office Manager.

Votre fonction a pour but d'apporter un soutien général à l'entreprise au travers de la centralisation et l'organisation de plusieurs activités relatives au fonctionnement général de l'entreprise. Vous serez donc une interface entre les directeurs et l'ensemble des collaborateurs.

 

En priorité, votre poste sera composé des activités suivantes :

·       Gestion des achats dans le cadre d'une reprise complète des achats au sein de la structure

Intrinsec est amené à procéder à des achats dans le cadre de la fourniture de ses services aux clients et dans le cadre de ses propres besoins (matériel, fournitures, formations, logiciels, prestations ...).

L'objectif est d'optimiser le fonctionnement actuel au travers d'une centralisation pour :

o   Revoir, outiller, optimiser le processus achat

o   Standardiser le catalogue des achats

o   Monter en puissance dans les négociations et optimiser les coûts associés

o   Produire un état mensuel des dépenses et un suivi budgétaire

 

·       Gestion des services généraux :

Vous serez en charge des services généraux et de la relation avec les différents tiers impliqués :

o   Gestion des relations avec le bailleur et les services généraux de la tour

o   Recensement, suivi et animation des besoins d'interventions

o   Gestion du courrier et livraisons

o   Gestion des badges collaborateurs

 

·       Accompagnement sur la gestion administrative RH :

En relation avec la direction des ressources humaines, vous apporter un soutien administratif aux différents processus :

o   Compléter les dossiers administratifs des candidats

o   Suivre les tableaux

Pour l'ensemble de ces activités, il vous sera demandé de chercher à en optimiser l'efficacité et à faire en sorte que les éléments soient connus et accessibles des salariés d'Intrinsec. 

 

Qui êtes-vous ?


Vous êtes sur le point de débuter une formation d'un niveau Bac+2 / Bac+3 et vous recherchez un contrat en alternance dès septembre 2020, pour enrichir vos compétences techniques, organisationnelles, et appréhender le milieu professionnel, le tout dans un environnement exaltant.

Nous recherchons avant tout une personnalité. Nous sommes faits pour travailler ensemble si :

· Vous avez le sens du service et des priorités,

· Vous êtes capable de progresser et d'entendre les feedbacks,

· Vous savez communiquer et n'hésitez pas à dire les choses de manière factuelle,

· Vous vous sentez à l'aise dans un environnement en structuration et évolution fréquente,

· Vous êtes curieux.se et aimez apprendre,

· Vous attachez de l'importance à la rigueur de vos travaux,

· La solution n'existe pas : vous la créez !

Vous souhaitez intégrer une entreprise avec une dynamique de start-up, et ainsi contribuer au développement d'une structure prometteuse ? N'hésitez plus, postulez !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts à des candidats titulaires de RQTH.


 

5 raisons de nous rejoindre

 

  • La force d'INTRINSEC réside avant tout dans le savoir-faire, l'engagement et la passion de l'ensemble de ses collaborateurs ! Issues de parcours diverses, nos équipes évoluent au sein d'une entreprise aux multiples facettes, liées à la sécurité offensive, à la sécurité défensive mais également à l'intelligence économique ou encore à du consulting.

  • Entreprise à taille humaine, nous favorisons les échanges et la collaboration au sein des équipes, et accordons une attention toute particulière aux initiatives de chacun. C'est d'ailleurs à l'initiative de notre cellule de veille qu'une newsletter a vu le jour : Threat Landscape, qui vous informe des dernières menaces informatiques sensibles.

(rdv sur notre site internet pour plus d'informations)

 

  • Nous vous proposons d'évoluer professionnellement au sein d'une entreprise spécialisée en Cyber sécurité : un secteur challengeant, dynamique et porteur !

  • Nous vous offrons bien plus qu'une simple opportunité professionnelle. Notre objectif est de vous offrir une réelle expérience collaborateur en vous accompagnant tout au long de votre parcours et de vos souhaits d'évolutions professionnelles par le biais d'un suivi RH rigoureux et personnalisé.



  • INTRINSEC est également porté par un grand esprit d'entreprise, qui se traduit par la tenue de nombreux évènements fédérateurs tels que :
  • Les Tech Talks, espace d'expression et de partage mis à la disposition des collaborateurs pour le bien commun : Crash test, retour d'expérience, partage de tips et de techniques…
  • Les Apérisec, afterwork mensuels ! Nous nous donnons rendez-vous dans un lieu parisien choisi avec soin pour passer un moment de détente.
  • Les IsecTalk, moment dédié aux collaborateurs pour partager une passion, une expérience ou échanger autour d'un sujet nouveau.

 

 

Bon à savoir

 

  • Type de contrat : Alternance (rythme et contrat à déterminer)

  • Disponibilité du poste : A pourvoir dès septembre 2020

  • Expérience attendue : Junior (1 à 4 ans)

  • Environnement de travail :
  • La Défense, Tour CBX.
  • Accessible en bus, train, tram, métro
  • Laptop récent, SSD, triple-écran.

  • Avantages divers
  • Participation à des évènements extérieurs (exemple : Le Hack)
  • Intrinsec prend en charge le coût de votre pass Navigo à hauteur de 50%.
  • Restaurant inter-entreprises dans les locaux (cuisiné par des chefs, large choix d'aliments, bar à desserts particulièrement appréciés…)
  • Service de conciergerie et salle de sport.
  • Accès à notre plateforme CE

 


#OnRecrute | Les étapes de notre rencontre 

 

  • Envoi de votre candidature via le lien suivant : https://www.intrinsec.com/rejoignez-nous/ Sont appréciés CV et lettre de motivation, ou tout autre document nous permettant d'en apprendre davantage sur vous !

  • Etude de votre profil par Laurence, Pauline & Solenn, sous 15 jours

Si votre profil retient notre attention, nous réalisons un premier échange téléphonique pour comprendre votre projet professionnel et vous présenter nos opportunités.

 

 

  • Entretien dans nos locaux à la Défense, vous permettant de rencontrer nos équipes :
  • Echange avec notre équipe RH ;
  • Réalisation d'un test de vos compétences ;
  • Entretien opérationnel ayant pour but de débriefer le test réalisé et d'échanger autour de la démarche et du poste.

 

Nous nous engageons à vous apporter une réponse rapide à chaque étape des entretiens

(Téléphoniques et/ou physiques).

 

 

Si vous partagez ces valeurs humaines et notre ambition,

Si vous connaissez quelqu'un qui pourrait les partager

& aurait les qualités requises pour ce poste,

 

Contactez-nous !






intrinsec